会议礼仪,是参会人应注意的的事项,懂(dǒng)得会议礼仪(yí)对(duì)会议精神(shén)的执行有较大的促(cù)进作用。
会议座次排(pái)定
1、环绕(rào)式。就是不设(shè)立主席台(tái),把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊(zūn)卑,而(ér)听任与会(huì)者在(zài)入(rù)场后自由就座。这一安排座次的(de)方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
2、散座式。散座式(shì)排位,常见于(yú)在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶(chá)几四处自(zì)由地组合,甚至可由与会者(zhě)根据个人要求而随意安置(zhì)。这(zhè)样就容易创造出一种宽松、惬意的社交(jiāo)环(huán)境。
3、圆桌(zhuō)式。圆桌式(shì)排位,指的是在(zài)会(huì)场上摆放圆桌,请与(yǔ)会者(zhě)在周围自由就(jiù)坐(zuò)。圆(yuán)桌(zhuō)式排(pái)位又分两种形式:一是适(shì)合人数较少(shǎo)的,仅在会场中央安放一张大型(xíng)的椭圆形(xíng)会议桌。二是在会(huì)场(chǎng)上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
4、主席式。这种排(pái)位是指在(zài)会场(chǎng)上,主持人、主人和主宾被有(yǒu)意识地(dì)安排在一起就坐。
会议发言人的礼仪
会议发言有正式(shì)发(fā)言和自由发言两种(zhǒng),前者一般是领导(dǎo)报告,后者(zhě)一般(bān)是讨论发言。正式(shì)发言者,应衣冠(guàn)整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自(zì)强(qiáng)的风度与气质。发言时应口(kǒu)齿清晰,讲究逻辑,简明扼要(yào)。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下(xià)会(huì)场(chǎng),不能低头读稿(gǎo)。旁若无(wú)人。发言完(wán)毕(bì),应对听众(zhòng)的倾(qīng)听表示(shì)谢(xiè)意。自由(yóu)发言则较(jiào)随(suí)意,应要注(zhù)意,发言应讲究(jiū)顺序和秩序,不能(néng)争抢发言(yán);发(fā)言应(yīng)简短,观点应(yīng)明确;与他人(rén)有分(fèn)歧,应以(yǐ)理(lǐ)服(fú)人,态(tài)度平(píng)和,听(tīng)从主持(chí)人的指挥,不能只(zhī)顾自己。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作(zuò)答,对不能回答(dá)的问题,应机智而礼貌地(dì)说(shuō)明理由,对(duì)提问人的批评和(hé)意见应认(rèn)真听取,即使提问者的批评是错误(wù)的,也(yě)不应失态。
会议(yì)参加者礼仪(yí)
会议参(cān)加者应衣(yī)着整洁,仪(yí)表大方(fāng),准时入场,进出有序,依会(huì)议安(ān)排落座(zuò),开会(huì)时应(yīng)认真(zhēn)听讲,不(bú)要私(sī)下小声说话或交头接(jiē)耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途(tú)退场应轻手轻脚,不(bú)影响他人。
各种会议的主持(chí)人,一般由有一定职位(wèi)的人来担任(rèn),其礼仪表现对会议能否圆满成功有重要的影(yǐng)响
1、主(zhǔ)持人(rén)应衣着(zhe)整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋(lā)遢。
2、走上(shàng)主席台应步代(dài)稳健有(yǒu)力,行走的(de)速度因会议的性(xìng)质而定,对快、热烈的会议步频应较(jiào)慢(màn)。
3、入席后,如果是(shì)站(zhàn)立(lì)主持,应(yīng)双腿并(bìng)拢,腰背挺直。持稿(gǎo)时,右手持稿的底中部,左手(shǒu)五指并拢自然(rán)下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主(zhǔ)持(chí)时,应身体挺(tǐng)直,双臂前伸。
4、主持人言谈应口齿(chǐ)清楚,思(sī)维敏捷,简明扼要。
5、主持人应根据会(huì)议(yì)性(xìng)质调(diào)节(jiē)会议气氛,或庄(zhuāng)重,或幽(yōu)默,或沉稳(wěn),或活泼。
6、主(zhǔ)持人(rén)对会场上的(de)熟人不(bú)能打(dǎ)招呼,更不(bú)能寒(hán)暄闲谈,会议开始(shǐ)前,可点头、微笑致意。